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Gutscheinnutzung

So einfach geht´s

Nutzung von Gutscheinen als Plastikkarte oder Wallet

Mitarbeiter können Gutscheine entweder als klassische Plastikkarte oder digital im Wallet nutzen. Beide Varianten agieren als klassische Gutscheine und müssen lediglich an der Kasse vorgezeigt werden. Beide Varianten verfügen über:

  • Einen QR-Code für das schnelle Scannen

  • Einen 6-stelligen alphanumerischen Code (z. B. Mu5t3r) für die manuelle Eingabe

Je nach System der Akzeptanzstelle wird entweder der QR-Code gescannt oder der Code manuell eingegeben, um den Gutschein einzulösen.

Zugriff auf Gutscheinkonto

Egal ob Plastikkarte oder digitale Wallet – der Gutschein ist immer mit einem persönlichen Gutscheinkonto verknüpft.

Über diesen Gutschein erhält der Mitarbeitende Zugriff auf sein Gutscheinkonto. Dort kann er:

  • den aktuellen Kontostand einsehen,

  • Transaktionen nachverfolgen,

  • Gutscheine ansparen.

💡 Der Zugriff ist also immer an den zugewiesenen Gutschein gekoppelt.

Zugriff auf Gutscheinkonto via Wallet

So einfach geht´s

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Gutscheine anzusparen. Da die BaFin eine maximale monatliche Guthabengrenze von 250 € auf der Gutscheinkarte (Plastikkarte oder Wallet) vorgibt, werden darüber hinausgehende Beträge im Gutscheinkonto als Backup-Gutscheine gespeichert.

Wenn das aktuelle Guthaben auf der Karte nicht ausreicht, kann der Mitarbeiter über das Gutscheinkonto auf seine Backup-Gutscheine zugreifen.

Zugriff auf Gutscheinkonto via Wallet (Bsp. Apple Wallet)

Der Zugriff auf das Gutscheinkonto via Wallet erfolgt über den Menü-Button. Der Mitarbeiter muss lediglich darauf klicken um zu den Wallet-Kartendetails zu gelangen.

Die Wallet-Kartendetails bieten verschiedene Funktionen und Einstellungen für eine einfache und bequeme Nutzung:

  1. Automatische Updates Das Guthaben wird automatisch synchronisiert und aktualisiert, sobald sich der Betrag ändert.

  2. Mitteilungen erlauben Push-Nachrichten informieren über Guthabenänderungen oder neue Backup-Gutscheine

  3. Karte entfernen Diese Funktion löscht den Gutschein aus dem Wallet

Wenn der Mitarbeiter nun zu seinem Gutscheinkonto möchte muss er lediglich auf Gutscheinkonto anzeigen klicken. Es öffnet sich der Browser und der Mitarbeiter kommt in sein Gutscheinkonto.

Im Gutscheinkonto sieht der Mitarbeiter eine vollständige Übersicht über sein Guthaben und seine gespeicherten Gutscheine.

1. Gesamtwert aller Gutscheine

  • Anzeige des gesamten verfügbaren Guthabens: Gutscheinkarten-Guthaben + Backup-Gutscheine

2. Detaillierte Gutscheinauflistung

  • Alle aktiven Gutscheine werden mit ihrem jeweiligen Wert angezeigt.

  • Transparente Übersicht über bereits genutzte und noch verfügbare Beträge.

3. Direkte Einlösung von Backup-Gutscheinen

  • Backup-Gutscheine können zur Entwertung angeklickt werden.

  • Der angezeigte QR-Code oder der 6-stellige Code kann direkt der Akzeptanzstelle vorgezeigt werden.

So hat der Mitarbeiter jederzeit volle Kontrolle über sein Guthaben und kann flexibel auf seine Gutscheine zugreifen.

Dein Gutschein-Links Eine Auflistung von nützlichen Links: Gutscheinkonto, Gutscheindetails und Akzeptanzstellen
Cover

Zugriff auf Gutscheinkonto via Plastikkarte

Cover

Zugriff auf Gutscheinkonto via Wallet

Zugriff auf Gutscheinkonto via Plastikkarte

So einfach geht´s

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Gutscheine anzusparen. Da die BaFin eine maximale monatliche Guthabengrenze von 250 € auf der Gutscheinkarte (Plastikkarte oder Wallet) vorgibt, werden darüber hinausgehende Beträge im Gutscheinkonto als Backup-Gutscheine gespeichert.

Wenn das aktuelle Guthaben auf der Karte nicht ausreicht, kann der Mitarbeiter über das Gutscheinkonto auf seine Backup-Gutscheine zugreifen.

Zugriff auf Gutscheinkonto via Plastikkarte

Der Zugriff auf das Gutscheinkonto via Plastikkarte erfolgt über den QR-Code. Der Mitarbeiter scannt dazu mit seinem Handy den QR-Code um gelangt zur Gutscheininfo.

Die Gutscheininfo zeigt dem Mitarbeiter den stets aktuellen Gutscheinwert der vorliegenden Plastikkarte an. Zudem hat er hier Zugriff auf eine aktuelle Akzeptanzstellen-Liste und auf sein Gutscheinkonto.

Wenn er nun zu seinem Gutscheinkonto möchte muss er lediglich auf den Button klicken.

Im Gutscheinkonto sieht der Mitarbeiter eine vollständige Übersicht über sein Guthaben und seine gespeicherten Gutscheine.

1. Gesamtwert aller Gutscheine

  • Anzeige des gesamten verfügbaren Guthabens: Gutscheinkarten-Guthaben + Backup-Gutscheine

2. Detaillierte Gutscheinauflistung

  • Alle aktiven Gutscheine werden mit ihrem jeweiligen Wert angezeigt.

  • Transparente Übersicht über bereits genutzte und noch verfügbare Beträge.

3. Direkte Einlösung von Backup-Gutscheinen

  • Backup-Gutscheine können zur Entwertung angeklickt werden.

  • Der angezeigte QR-Code oder der 6-stellige Code kann direkt der Akzeptanzstelle vorgezeigt werden.

So hat der Mitarbeiter jederzeit volle Kontrolle über sein Guthaben und kann flexibel auf seine Gutscheine zugreifen.