Zugriff auf Gutscheinkonto via Wallet

So einfach geht´s

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Gutscheine anzusparen. Da die BaFin eine maximale monatliche Guthabengrenze von 250 € auf der Gutscheinkarte (Plastikkarte oder Wallet) vorgibt, werden darüber hinausgehende Beträge im Gutscheinkonto als Backup-Gutscheine gespeichert.

Wenn das aktuelle Guthaben auf der Karte nicht ausreicht, kann der Mitarbeiter über das Gutscheinkonto auf seine Backup-Gutscheine zugreifen.

Zugriff auf Gutscheinkonto via Wallet (Bsp. Apple Wallet)

Der Zugriff auf das Gutscheinkonto via Wallet erfolgt über den Menü-Button. Der Mitarbeiter muss lediglich darauf klicken um zu den Wallet-Kartendetails zu gelangen.

Die Wallet-Kartendetails bieten verschiedene Funktionen und Einstellungen für eine einfache und bequeme Nutzung:

1. Automatische Updates Das Guthaben wird automatisch synchronisiert und aktualisiert, sobald sich der Betrag ändert.

2. Mitteilungen erlauben Push-Nachrichten informieren über Guthabenänderungen oder neue Backup-Gutscheine

3. Karte entfernen Diese Funktion löscht den Gutschein aus dem Wallet

4. Dein Gutschein-Links Eine Auflistung von nützlichen Links: Gutscheinkonto, Gutscheindetails und Akzeptanzstellen

Wenn der Mitarbeiter nun zu seinem Gutscheinkonto möchte muss er lediglich auf Gutscheinkonto anzeigen klicken. Es öffnet sich der Browser und der Mitarbeiter kommt in sein Gutscheinkonto.

Im Gutscheinkonto sieht der Mitarbeiter eine vollständige Übersicht über sein Guthaben und seine gespeicherten Gutscheine.

1. Gesamtwert aller Gutscheine

• Anzeige des gesamten verfügbaren Guthabens: Gutscheinkarten-Guthaben + Backup-Gutscheine

2. Detaillierte Gutscheinauflistung

• Alle aktiven Gutscheine werden mit ihrem jeweiligen Wert angezeigt.

• Transparente Übersicht über bereits genutzte und noch verfügbare Beträge.

3. Direkte Einlösung von Backup-Gutscheinen

• Backup-Gutscheine können zur Entwertung angeklickt werden.

• Der angezeigte QR-Code oder der 6-stellige Code kann direkt der Akzeptanzstelle vorgezeigt werden.

So hat der Mitarbeiter jederzeit volle Kontrolle über sein Guthaben und kann flexibel auf seine Gutscheine zugreifen.

Automatische Aufladung der Gutscheinkarte

Das Guthaben in Backup-Gutscheinen wird automatisch auf die Gutscheinkarte übertragen.

Wie funktioniert das?

• Am Monatsende wird geprüft, wie viel Guthaben auf der Gutscheinkarte vorhanden ist.

• Liegt der Betrag unter 250 € und sind Backup-Gutscheine vorhanden, wird die Karte automatisch bis zur Maximalgrenze aufgeladen.

Vorteile der automatischen Nachladung:

✔ Kein manuelles Eingreifen nötig ✔ Immer das maximale Guthaben verfügbar ✔ Backup-Gutscheine werden effizient genutzt

So bleibt das Guthaben immer optimal auf der Gutscheinkarte verteilt.