Gutschein zuweisen
Ohne zugewiesenen Gutschein können nur Einzelbuchungen vorgenommen werden.
Damit Ihr automatisierte Buchungen vornehmen könnt, muss jedem Mitarbeiter ein Gutschein zugewiesen werden. Ihr habt zwei Optionen:
Wallet-Gutschein – digital und sofort verfügbar
Plastikkarte – kann bei uns bestellt werden
Wallet-Gutschein zuweisen 📱
So geht’s:
Wählt den gewünschten Mitarbeiter aus der Mitarbeiter-Liste.
Ihr gelangt auf die Mitarbeiterdetails-Seite.
Im Bereich Gutscheinkonto auf ➕Gutschein zuweisen klicken
Im Dialogfeld auf Wallet klicken
Ggf. Gutschein auswählen und auf SPEICHERN klicken
Fertig 🤗
Nachdem Ihr auf SPEICHERN geklickt habt, ist der Gutschein dem Gutscheinkonto des Mitarbeiters zugewiesen.
🔹 Was passiert danach?
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link.
Über diesen Link kann er den Gutschein direkt in sein Wallet legen.
Alle zukünftigen Buchungen werden automatisch auf dieses Gutscheinkonto geladen.
Der Mitarbeiter kann seinen aktuellen Guthabenstand jederzeit über sein Wallet abrufen.
⚠️ Wichtig: Ohne hinterlegte E-Mail-Adresse kann kein Wallet-Gutschein zugewiesen werden! 🧐
Plastikkarte zuweisen 💳
Alternativ zum Wallet kann dem Mitarbeiter auch eine Plastikkarte zugewiesen werden. Das ist ebenfalls sehr einfach. Die oben genannten Steps 1 bis 3 sind identisch, daher starten wir ab ..
Im Dialogfeld auf Plastikkarte klicken
Jetzt 6-stelligen Code von der Plastikkarte eingegeben
Auf SPEICHERN klicken
Fertig 😎
Die Plastikkarte ist nun mit dem Gutscheinkonto des Mitarbeiters verbunden und kann an ihn übergeben werden.
🔹 Was bedeutet das?
Alle Buchungen, die Ihr auf das Gutscheinkonto des Mitarbeiters vornehmt, sind über die Plastikkarte abrufbar.
Der Mitarbeiter kann die Karte einfach bei den teilnehmenden Partnern nutzen, um sein Guthaben einzulösen.
Fertig! Jetzt kann der Mitarbeiter seine Karte direkt verwenden. 🎉
Falls Ihr Plastikkarten bestellen wollt, so könnt ihr das über folgenden Link: Bestellformular
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