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# Gutschein zuweisen

Ohne zugewiesenen Gutschein können nur Einzelbuchungen vorgenommen werden.

Damit Ihr [automatisierte Buchungen](/hilfreich/fragen-and-begriffe.md#automatisierung) vornehmen könnt, muss jedem Mitarbeiter ein Gutschein zugewiesen werden. **Ihr habt zwei Optionen:**

1. [**Wallet-Gutschein**](/hilfreich/fragen-and-begriffe.md#wallet) – digital und sofort verfügbar
2. [**Plastikkarte**](/hilfreich/fragen-and-begriffe.md#plastikkarte) – kann bei uns bestellt werden

## Wallet-Gutschein zuweisen 📱

So geht’s:

1. Wählt den gewünschten **Mitarbeiter** aus der **Mitarbeiter-Liste**.
2. Ihr gelangt auf die **Mitarbeiterdetails-Seite**.

<figure><img src="https://749239642-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FR0AgnNOXmkr96fuz2m17%2Fuploads%2FdnKIoJqoO9Ok1hzzG9mM%2Fmitarbeiter%20%E2%80%93%201.png?alt=media&amp;token=24448ee5-4ba4-4848-8c9a-03bd49a9397b" alt=""><figcaption><p>Backendansicht: Mitarbeiterdetails</p></figcaption></figure>

3. Im Bereich Gutscheinkonto auf ➕**Gutschein zuweisen klicken**
4. Im Dialogfeld auf **Wallet** klicken
5. Ggf. Gutschein auswählen und auf **SPEICHERN** klicken

**Fertig** 🤗

{% hint style="info" %}
Nachdem Ihr auf **SPEICHERN** geklickt habt, ist der Gutschein dem Gutscheinkonto des Mitarbeiters zugewiesen.

🔹 **Was passiert danach?**

* Der Mitarbeiter erhält eine **E-Mail** mit einem **Link**.
* Über diesen Link kann er den Gutschein direkt in sein **Wallet** legen.
* Alle zukünftigen Buchungen werden automatisch auf dieses Gutscheinkonto geladen.
* Der Mitarbeiter kann seinen aktuellen Guthabenstand jederzeit über sein Wallet abrufen.

⚠️ **Wichtig:** Ohne hinterlegte **E-Mail-Adresse** kann kein Wallet-Gutschein zugewiesen werden! 🧐
{% endhint %}

***

## Plastikkarte zuweisen 💳

Alternativ zum Wallet kann dem Mitarbeiter auch eine Plastikkarte zugewiesen werden. Das ist ebenfalls sehr einfach. Die oben genannten Steps 1 bis 3 sind identisch, daher starten wir ab ..

4. Im Dialogfeld auf **Plastikkarte** klicken
5. Jetzt **6-stelligen Code** von der Plastikkarte eingegeben
6. Auf **SPEICHERN** klicken

**Fertig** 😎

{% hint style="info" %}
Die **Plastikkarte** ist nun mit dem **Gutscheinkonto** des Mitarbeiters verbunden und kann an ihn übergeben werden.

🔹 **Was bedeutet das?**

* Alle **Buchungen**, die Ihr auf das Gutscheinkonto des Mitarbeiters vornehmt, sind über die **Plastikkarte** abrufbar.
* Der Mitarbeiter kann die Karte einfach bei den teilnehmenden Partnern nutzen, um sein Guthaben einzulösen.

**Fertig! Jetzt kann der Mitarbeiter seine Karte direkt verwenden.** 🎉
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Falls Ihr Plastikkarten bestellen wollt, so könnt ihr das über folgenden Link: [Bestellformular](https://form.jotform.com/220903126678356)
{% endhint %}